Documenti Privacy

Informativa base come previsto da CISL FP nazionale
Ai sensi del nuovo Regolamento 679/2016, in ossequio al principio di responsabilizzazione qualsiasi trattamento di dati personali deve essere lecito, corretto e trasparente. Tali principi implicano che l‘interessato sia informato dell’esistenza dello stesso, delle sue finalità e dei diritti che può esercitare.
In tale ottica La preghiamo di prendere visione della seguente informativa.
La Federazione Territoriale/Regionale CISL FP, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati, in persona del legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679, con la presente informa l‘interessato che i dati personali assunti che lo riguardano, acquisiti dal Titolare o che verranno richiesti in seguito e/o comunicati da terze parti, sono necessari e saranno utilizzati per le finalità di seguito indicate.

Dati Personali

I dati personali trattati saranno, genericamente, dati anagrafici nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile, dati derivati dallo stato di famiglia, dati relativi all’inquadramento ed al luogo lavorativo/azienda ove presti la sua attività lavorativa o altre informazioni personali; in via eventuale i dati relativi al suo stato di salute, se necessari allo svolgimento dei servizi statutari da te richiesti, tra i quali: assicurativi, previdenziali, legali, concernenti la posizione lavorativa ricoperta, fiscali, commerciali, ed ogni altro servizio connesso a quanto genericamente appena elencato; dati relativi alla sua adesione a sindacati; la quota della sua trattenuta sindacale e anche dati di natura sensibile, reperiti oralmente dall’interessato e/o attraverso l‘esibizione del documento di identità o altri documenti personali.

Finalità del trattamento

Finalità Associative

I dati personali riferiti all’interessato o presso questo raccolti, saranno utilizzati per fornirLe i servizi e l’assistenza del ns. Sindacato CISL FP come da Statuto Associativo. Tali informazioni saranno utilizzate esclusivamente per adempimenti di natura associativa (attività preordinate alla partecipazione associativa e/o alla candidatura e/o alla gestione della carica ricoperta, adesione sindacale/delega/mandato congressuale, adempimento di attività statutarie, gestione del rapporto dall’instaurazione alla sua definizione), per obblighi legali, amministrativi, fiscali e contabili.
Per le suddette finalità, il trattamento dei Suoi dati personali non necessita di alcun consenso ed il conferimento dei dati personali è un requisito necessario per il rapporto associativo. I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei che informatici (ivi compresi dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra indicate. I dati raccolti con il presente modulo sono di natura sensibile perché afferiscono all’adesione ad un sindacato. Nella gestione associativa potremo venire a conoscenza anche di dati sensibili relativi allo stato di salute. Ai sensi dell’articolo 9, comma 2 lettera d) del regolamento UE (679/2016), il trattamento di tali dati sensibili degli aderenti non necessita di consenso. Il consenso è necessario solo per la comunicazione all’esterno della ns. Struttura dei Suoi dati sensibili.

Finalità informative

I dati personali raccolti potranno essere utilizzati, previo Suo consenso, nel proseguo del rapporto associativo, anche per informarLa circa novità, nuovi servizi, convenzioni o iniziative del ns. Sindacato.

Base giuridica del trattamento

Tenuto conto delle finalità sopra elencate i dati personali dell’interessato verranno trattati lecitamente per l’adempimento di attività statutarie e per il perseguimento di scopi legittimi conformi alla legge.

Modalità del trattamento e obbligo di riservatezza

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso strumenti informatici e/o supporti cartacei, ad opera di soggetti autorizzati e impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la protezione dei dati. I dati personali raccolti non verranno trasferiti all’estero. I dati personali trattati non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati e non identificabili, neanche come terzi.

Comunicazione a terzi

I dati personali raccolti potranno essere comunicati a soggetti terzi a noi conosciuti solo ed esclusivamente per le finalità suddette ed in special modo alle seguenti categorie di soggetti:

• Enti e Pubbliche amministrazioni per adempimenti di legge;
• Società esterne e Professionisti che possono svolgere servizi per nostro conto in qualità di Responsabili Esterni;
  In particolare i Suoi dati personali dovranno essere comunicati all’esterno per adempiere agli obblighi associativi ai seguenti soggetti:
• amministrazione finanziaria e/o enti pubblici e/o istituzionali e/o assicurativi e/o enti bilaterali o equiparati
• datori di lavoro per le relative trattenute ed adempimenti di legge;
  In mancanza del Suo consenso alla comunicazione ai suddetti soggetti, il ns. Sindacato non potrà dare esecuzione alla delega ricevuta. I Suoi dati personali potranno essere altresì comunicati all’esterno della ns. Struttura ai seguenti soggetti:
• strutture CISL nonché enti, società, associazioni promosse e/o collegate e/o collaterali alla CISL e/o Federazioni CISL in virtù del rapporto associativo e partecipativo
• consulenti esterni in materia contabile e fiscale
• consulenti legali
• servizi di comunicazione interni all’Organizzazione CISL

La comunicazione all’esterno dei dati personali degli aderenti al ns. sindacato è possibile solo previo Suo consenso espresso come previsto dall’articolo 9, comma 2 lettera d) del Regolamento 679/2016.

Tempi di conservazione

I dati personali degli interessati saranno conservati in archivi cartacei ed elettronici protetti mediante misure di sicurezza efficaci e adeguate a contrastare i rischi di violazione, per il tempo necessario allo svolgimento dei rapporti sussistenti tra le parti e per l’adempimento dei relativi obblighi, ferma la conservazione degli stessi a norma di legge vigente e salvi i casi in cui si verifichino, durante la conservazione, eventi che comportino l‘intervento delle Autorità competenti, anche con l‘ausilio con i terzi/destinatari cui è demandata l‘attività di sicurezza e prevenzione all’interno della struttura ove i dati sono conservati, per svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l‘evento e per la durata delle stesse. Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei suoi dati personali, il Titolare avrà cura di cancellarli o di renderli in forma anonima.

Diritti dell’interessato

Ai sensi nella normativa vigente, l‘interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dal Regolamento 679/2016, ossia:
–    Diritto di accesso (art. 15);
–    Diritto di rettifica (art. 16);
–    Diritto alla cancellazione (art. 17);
–    Diritto di limitazione del trattamento (art. 18);
–    Diritto alla portabilità del dato (art. 20);
–    Diritto all’opposizione al trattamento (21);
–    Diritto di revoca del consenso;
–    Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.
I Suoi diritti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito.
In allegato il dettaglio dei diritti dell’interessato. Ogni aggiornamento della presente informativa Le sarà comunicato tempestivamente, mediante mezzi congrui e altrettanto Le sarà comunicato se il Titolare darà seguito al trattamento dei Suoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il Suo consenso se necessario.